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ERP实战演义之四--模块实施上线
时间:2013-02-16 浏览次数:2856次 无忧论文网
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ERP实战演义之四--模块实施上线

基本信息
作者: 
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研究方向: 
学校: 
指导老师: 
写作日期: 
字数: 3,068
编号: 44
类别: 管理学〉物流学
级别: 学术论文

大家知道,要建一幢大厦,从大阶段看,要经过这样几步:

首先是建筑工程师要进行方案设计,设计方案就决定了大厦的总体架构。在方案正式确定之前,我们可以充分地讨论、修改方案,直到满意为止。当方案确定以后,在施工过程中不允许再修改方案,否则,前面许多工作将白费,成本很高。 
然后,按照设计方案工匠们开始打地基、一层一层地施工。施工过程中,要按计划准备好各种建筑材料。否则,一种建筑材料没有及时到位,就会导致工程延期。
ERP实施就象建一幢大厦,也需要先设计、再施工。笔者在前面三篇文章中论述的ERP实施前的准备、总体需求调研、解决方案设计,就好比是设计。本篇文章“模块实施上线”好比是施工。
总体方案设计作为ERP实施中的重要里程碑,必须要充分地与客户进行讨论、并获得客户的书面确认。从而避免出现房子盖了一半,再推倒重盖的后果。
“模块实施上线”就是在总体方案的指导下,分模块,如财务、分销、制造等,进行产品环境的初始化,准备并转换基础数据,确认系统开始运行。具体工作如下:
制订模块实施上线计划
准备基础数据
培训最终用户
应用产品设置
业务数据转换
确认新系统正常运作 

一、 制订模块实施上线计划 

当ERP实施进入上线阶段,一方面,很多业务部门将切实参与到ERP实施工作中来;另一方面,上线阶段,工作量大,要准备的基础数据多。所以必须做好切实可行的上线计划,保证上线工作有序进行。在制订计划时,要注意:
1.计划要做到天,要详细规定每天应完成哪些工作。
2. 计划一定要分到责任人,要确定哪些工作是由顾问做的,哪些工作是由客户做的,并要让具体执行人清楚地知道计划。
3. 计划一定要规定截止时间,如规定在某月某日之前要准备好某项基础数据。
4. 制订计划时,要考虑资源(人力、时间)制约。如财务部每月月底要准备财务结算,不能抽过多时间。
5. 制订计划,一定要留有余地。根据我们的经验,在上线阶段会遇到各种事先没有预计到的问题,所以,过于紧凑的计划往往不能按期完成。

二、准备基础数据

三、培训最终用户

四、应用产品设置

五、业务数据转换

六、确认新系统正常运行

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